PRIVACY POLICY

やのけんVAクリニック（以下「当院」）では、患者さまおよびお問い合わせいただいた方の個人情報の保護を重要な責務と考えております。 当院は、以下の方針に基づき、個人情報の適切な管理・運用に努めてまいります。

1. 個人情報の取得について

当院では、以下の方法で個人情報を取得いたします。

• 電話、FAX、Webフォーム（Googleフォーム含む）による診察予約・お問い合わせ時
• 初診・再診時の問診票や診療に関する書類の提出時
• 紹介状や検査データ等のファイル送信時

2. 利用目的について

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 診察予約および診療のための事前確認
• お問い合わせ内容への対応およびご連絡
• 適切な医療提供のための記録保管
• 緊急時のご連絡および対応
• 医療機関との連携のための情報共有（必要最小限）

3. 個人情報の第三者提供について

当院では、法令に定められた場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

4. 個人情報の管理について

当院は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために、以下の安全管理措置を講じます。

• アクセス制限の実施
• パスワードによるデータ保護
• 適切な廃棄方法による書類管理
• スタッフへの個人情報保護教育

5. 外部委託について

当院が業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対して個人情報の適切な取り扱いを義務付け、監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・削除について

ご本人からの個人情報の開示・訂正・削除等のご希望には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ご希望の際は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. NCD（National Clinical Database）への情報提供について

当院は、一般社団法人National Clinical Database（以下「NCD」）が実施する全国規模の臨床データベース事業に参加しています。
この事業は、日本全国の手術・治療に関する情報を収集・分析することで、医療の質を向上させ、患者さまにとってより良い医療を提供することを目的としています。NCDへの参加を通じて、当院も治療成績の把握や医療の改善に貢献しております。

登録される情報の内容

NCDに登録される情報には、当院で実施した治療に関するデータや、年齢・身長・体重などの基本情報が含まれます。なお、氏名等の個人を直接特定できる情報は登録されず、匿名化されたIDを用いて登録されます。

情報の管理と安全対策

NCDに提供される情報は、厳格な安全管理措置のもと取り扱われ、個人情報保護法や医療情報に関する各種ガイドラインに則って運用されます。

登録の拒否および確認

患者さまは、NCDへの情報提供を拒否することができます。ご希望がある場合や、ご自身の登録情報の確認・削除を希望される場合は、お気軽に当院スタッフまでお申し出ください。これらによって診療上の不利益を被ることは一切ございません。

NCDによる記録確認

登録された情報の正確性を確認するために、NCDの担当者がカルテ等の診療記録を閲覧する場合があります。その際は、守秘義務契約を締結のうえ、個人が特定される情報が外部に漏洩することのないよう万全の体制で対応いたします。
本件に関するご不明点がございましたら、当院スタッフまでご連絡いただくか、NCDの公式ホームページをご参照ください。